El trabajo en equipo y cómo hacer eficientes las reuniones…


Lo más normal es que al trabajar en una empresa, incluso, estudiando en la universidad, mucho del trabajo se resuelva colaborativamente, o lo que es lo mismo, en grupo. Sobre todo, potenciado por el, ya famoso equipo interdisciplinar que últimamente está en práctica en muchas organizaciones.

 
 
Según la RAE, un grupo es una "Pluralidad de seres o cosas que forman un conjunto, material o mentalmente considerado.", pero en un entorno de trabajo, es un equipo de personas que tienen un objetivo común, ya sea resolver un problema o realizar cualquier tipo de trabajo trabajo. 

A la hora de trabajar en grupo, la variable más importante que tenemos que tener en cuenta, en cuanto a la organización, es la heterogeneidad/homogeneidad de los componentes del mismo. La formación, la edad, los objetivos individuales, el género, nivel jerárquico en la empresa, etc… de cada miembro van a definir el nivel de heterogeneidad del mismo.
 
 
Aunque los resultados de trabajo de un grupo homogéneo son rápidos y efectivos, no consiguen la calidad que tiene un grupo de trabajo heterogéneo (como el interdisciplinar), ya que, diferentes puntos de vista hacen que las decisiones y soluciones sean más creativas y variadas. 

Hasta ahí todo perfecto, nos quedamos con el grupo heterogéneo, el problema viene con la coordinación de los miembros de ese grupo, ya que en un grupo dispar, llegar a una metodología de trabajo común,  reuniones eficientes, fechas de entrega, o un consenso al tomar una decisión, se puede hacer complicado y toda la riqueza que aporta tener visiones diferentes, desaparece.La metodología a usar es la siguiente:

1. Elegir un líder semanal que va rotando aleatoriamente dentro del grupo cada semana

Las responsabilidades del líder son:


Establecer la fecha de las reuniones y su periodicidad
Repartir el trabajo entre los miembros del grupo y asegurarse que se cumpla
Liderar las reuniones

2. Las reuniones con reloj

(los tiempos son orientativos)

Cinco minutos de exposición individual
Veinte minutos de discusión (El líder anota las conclusiones más importantes)
El líder sopesa todas las ideas y conclusiones, toma una decisión y la comparte con el grupo
 
 
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